Politica de confidențialitate

DECLARATIA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

Societatea SC SATU LUI PUPU SRL, persoana juridica cu sediul social în str. DRUMUL PĂDUREA MOGOȘOAIA NR. 31-41, BLOC TEI 11, AP. 1, SECT. 1, BUCUREȘTI, cu numărul de înregistrare la Registrul Comerțului  J2024044081009 și 50939343, in calitate de operator, dorește sa va informeze despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul operațiuni referitoare la furnizarea serviciilor SC SATU LUI PUPU SRL către clienți, în scopurile specificate mai jos.

Datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor sunt SC SATU LUI PUPU SRL, persoana juridica cu sediul social în str. DRUMUL PĂDUREA MOGOȘOAIA NR. 31-41, BLOC TEI 11, AP. 1, SECT. 1, BUCUREȘTI, cu numărul de înregistrare la Registrul Comerțului  J2024044081009 și 50939343.

Prin natura și procedurile serviciilor furnizate de SC SATU LUI PUPU SRL („produsele” sau „serviciile SC SATU LUI PUPU SRL”), utilizatorii acestora (“Clienti” sau „Utilizatori”) transmit anumite date personale utilizate pentru a asigura furnizarea Și desfășurarea conform prevederilor legale și procedurilor proprii, în condiții optime și în siguranța a serviciilor.

Protejarea datelor cu caracter personal ale clientilor SC SATU LUI PUPU SRL și pastrarea acestora în siguranța este una din preocupările importante ale SC SATU LUI PUPU SRL și agenților, partenerilor, subcontractanților implicați în furnizarea serviciilor.

Aceasta Declarație privind Politica de confidențialitate reflectă politica de confidențialitate aplicata tuturor utilizatorilor serviciilor SC SATU LUI PUPU SRL astfel încât aceștia să fie informați și să poată decide în cunoștință de cauză asupra modului în care datele lor personale care sunt colectate prin utilizarea serviciului sunt sau vor fi utilizate, precum și a drepturilor pe care le au.

​

DATELE CU CARACTER PERSONAL

​

Prin date cu caracter personal se înțeleg atât datele cu caracter nepersonal, cât și datele cu caracter personal – informații referitoare la o persoana fizica identificată sau identificabilă. O persoană identificabilă este acea persoana care poate fi identificată, direct sau indirect, în mod particular prin referire la un element de identificare, incluzând, dar fără a se limita la: (i) nume, prenume, adresa, e-mail, telefon (ex. fix, mobil, fax); (ii) informații de natura financiară (ex. venituri, etc.); (iii) diverse informații necesare sau solicitate de autorități specifice furnizării serviciilor; (iv) informații rezultate ca urmare a monitorizării video/audio in cazul în care Clientul vizitează locația în care se furnizează serviciile SC SATU LUI PUPU SRL sau contactează serviciile de suport; (v) semnătură; (vi) orice alte informații care derivă din acestea în urma prelucrărilor efectuate de SC SATU LUI PUPU SRL (ex., segmentarea clientelei în funcție de diferite criterii, identificatorul unic generat la nivelul SC SATU LUI PUPU SRL pentru fiecare client în parte, informații specifice serviciilor oferite de SC SATU LUI PUPU SRL etc.) și orice alte informații care sunt necesare desfășurării activităților SC SATU LUI PUPU SRL; (vii) iP-ul sau activitățile efectuate atunci când navighezi pe site-ul nostru sau folosești aplicatiile/serviciile SC SATU LUI PUPU SRL).

Prelucrarea datelor cu caracter personal înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terți prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, arhivare, ștergerea, distrugerea etc.

​

COLECTAREA INFORMATIILOR

​

Informațiile sunt colectate în procesul de oferire a serviciilor către utilizatori sau potențiali utilizatori. Sursele principale de informații sunt:

1. formularele utilizate pentru furnizarea serviciilor, date furnizate când se utilizează website-urile sau aplicațiile SC SATU LUI PUPU SRL, alte mijloace de comunicare, chestionare pe care utilizatorii sau potențialii utilizatori ai serviciilor acceptă (fără a fi obligați să accepte) să le completeze la cererea noastră, alte documente pe care utilizatorii sau potențialii utilizatori ni le pun la dispoziție la cererea noastra;

2. tranzacțiile care au loc între SC SATU LUI PUPU SRL și agenții/partenerii săi și între aceștia și utilizatorii serviciului;

3. surse externe – pentru îndeplinirea obligațiilor specifice (instituții competente, registre publice, baze de date electronice, informații disponibile în social media cât și pe internet, sau terți abilități, deținători de astfel de informații, cum ar fi, dar fără a ne limita la urmatoarele: Oficiul National al Registrului Comerțului, portalul instantelor de judecata din Romania administrat de Ministerul Justiției, alți furnizori de date cu caracter personal etc.).

Colectam următoarele date:

Satulupupu.ro colectează date personale de la utilizatorii săi în trei modalități:

–        direct de la utilizator;

–        date de trafic, de la browserul utilizatorului;

–        prin intermediul cookie-urilor.

​

1. Date personale colectate direct.

A1. Când accesați Satulupupu.ro  vă putem cere numele, prenumele și/sau adresa de email, ca și alte date necesare pentru a va contacta.

A2. De asemenea, atunci când vă subscrieți la newsletter-ul nostru, vă rugam sa ne dați o adresa de email pentru personalizarea comunicării către dvs.

Aceste date sunt folosite, de exemplu, în scopul contactării dvs. pentru a soluționa o reclamație/solicitare a dvs.

Putem solicita și alte date care pot constitui date cu caracter personal numai in măsura în care sunt necesare pentru aceste scopuri.

Aceste date sunt păstrate până la revocarea consimțământului sau pana când activitatea dvs. ne arata că nu mai sunteti interesați de comunicarea noastră.

B.  Date de trafic

Atunci când vizitați un site web, indiferent de dispozitivul folosit, dezvaluiți anumite informații despre dvs., precum adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., locul de unde ați intrat în site-urile noastre, paginile vizitate. Satulupup.ro, ca si alți operatori, înregistrează aceste informații pentru o perioadă de timp determinată. Satulupupu.ro folosește servicii externe de analiză a traficului, cum ar fi Google Analytics.

Aceste date sunt folosite exclusiv de către Satulupupu.ro pentru îmbunătățirea site-ului și serviciilor noastre, dar și pentru asigurarea securității site-ului nostru:

– date de navigare (IP-uri), care se înregistrează automat în momentul în care un utilizator vizitează site-ul și sunt utilizate cu scopul de a colecta informații statistice anonime în legatură cu folosirea site-ului, pentru a-i putea observa corecta funcționare în deplină securitate;

– cookie-uri – per sesiune și fixe

Scopul colectării datelor tale este exclusiv acela de a răspunde eficient și prompt solicitării tale, în toate etapele de interacțiune.

Daca doriți să primiți informații despre serviciile oferite de SC SATU LUI PUPU SRL prin intermediul site-ului www.satulupupu.ro, vă rugăm să vă înscrieți la newsletterul nostru, specificând adresa dumneavoastră de mail. Dacă doriți să ne contactați puteți folosi și formularul de contact din site.

​

SCOPURILE PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

Scopurile pentru care SC SATU LUI PUPU SRL prelucreaza datele cu caracter personal sunt:

1. identificarea utilizatorilor / potentialilor utilizatori  prin intermediul mijloacelor de comunicare (ex. telefon, e-mail, posta, internet, aplicatii fixe sau mobile pe care Clientul le acceseaza in vederea utilizarii serviciilor furnizate),

2. identificarea utilizatorilor/potentialilor utilizatori in vederea indeplinirii obligatiilor legale care incumba SC SATU LUI PUPU SRL la furnizarea serviciilor;

3. monitorizarea operatiunilor si derularea serviciilor si furnizarea de servicii suport pentru utilizatori / potentiali utilizatori;

4. crearea sau analizarea de profiluri pentru imbunatatirea serviciilor si realizarea de sondaje precum si pentru efectuarea oricaror alte tipuri de promovare a serviciilor si/sau realizarea de activitati de marketing sau publicitate de tip general;

5. analizarea comportamentului oricarei persoane care acceseaza site-urile SC Centrul Educational IBSEN SRL, prin folosirea de cookies, cu scopul de a furniza continut (general si comercial) adaptat preferintelor utilizatorului, retine parolele, preferintele de limba, filtrelor de protectie a copiilor, limitarea frecventei de difuzare a reclamelor etc.;

6. efectuarea de analize interne (incluzand analize statistice) atat cu privire la servicii cat si cu privire la portofoliul de utilizatori/potentiali utilizatori, pentru furnizarea, imbunatatirea si dezvoltarea serviciilor, precum si efectuarea de studii si analize de piata cu privire la ;

7. solutionarea oricaror situatii procedurale si/sau de natura juridica in legatura cu furnizarea serviciilor sau interesul societatii

8. arhivare atat in format fizic cat si in format electronic a documentelor aferente furnizarii serviciilor si/sau corespondentei cu utilizatorii / potentialii utilizatori;

9. raportarea catre institutiile statului conform reglementarilor legale aplicabile SC SATU LUI PUPU SRL (ex.: autoritati de reglementare si autoritati legale).

​

​

TEMEIURILE PRELUCRARILOR DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

​

SC SATU LUI PUPU SRL prelucreaza datele cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, in baza urmatoarelor temeiuri:

1. Executarea contractului si pasii preliminari pentru acest contract (art. 6(1) b GDPR) – pentru datele colectate prin formularul de comanda sau datele primite ca urmare a serviciilor de relatii cu clientii;

2. Obligatii legale (art. 6 (1) c GDPR) pentru datele necesare pentru facturare;

3. Consimtamant (art 6 (1) a GDPR) pentru datele folosite pentru marketing pentru vizitatorii site-ului (e.g. abonarea la newsletter, cookie-uri de marketing, etc.);

4. Interesul legitim (art 6 (1) f GDPR  pentru datele folosite pentru marketing pentru clientii actuali (conform art. legea 506/2004 art 12 (2)) ai satulupupu.ro, securitatea site-ului propriu satulupupu.ro (considerent 49 GDPR) si datele folosite intern pentru optimizarea site-ului propriu ibsen.ro (si anonimizate sau pseudonimizate, dupa caz).

​

​

ESTE OBLIGATORIE PENTRU UTILIZATOR COMUNICAREA DATELOR? CARE SUNT CONSECINTELE IN CAZ DE REFUZ?

​

​

Prelucrarile datelor cu caracter personal solicitate utilizatorilor/potentialilor utilizatori de catre SC SATU LUI PUPU SRL in vederea furnizarii serviciilor sunt considerate strict necesare pentru furnizarea serviciilor conform prevederilor legale si procedurilor SC SATU LUI PUPU SRL. Refuzul de a furniza astfel de date ne pune in imposibilitatea de a furniza serviciile. Utilizatorul poate opta sa nu i se prelucreze datele in scopuri de marketing direct.

 

DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

​

Pentru indeplinirea scopurilor mentionate mai sus, societatea poate dezvalui datele Clientilor, acolo unde este strict necesar, pe baza nevoii de cunoastere, catre urmatoarele categorii de terti:

• autoritati de reglementare si autoritati legale

• parteneri contractuali (ex. agenti ai societatii, auditori, consultanti etc.), unii avand si calitatea de persoane imputernicite de operator cu prelucrarea datelor cu caracter personal.

Acesti parteneri contractuali isi desfasoara activitatea comerciala si in Romania, iar acestora le pot fi furnizate datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a fi folosite in limita obligatiilor  pe care si le-au asumat fata de societate. Datele cu caracter personal pe care le divulgam catre persoanele imputernicite de noi cu prelucrarea lor sunt limitate la minimul necesar de date cu caracter personal in vederea realizarii serviciilor respective si, totodata, le solicitam sa nu foloseasca datele cu caracter personal in niciun alt scop.

Depunem toate eforturile sa ne asiguram ca toate entitatile cu care noi lucram stocheaza datele dumneavoastra cu caracter personal in conditii de siguranta si securitate. De asemenea, unii dintre ei sunt la randul lor operatori care isi desfasoara activitatea comerciala si in Romania, cum ar fi furnizori ai serviciilor de plata in calitate de agenti.

Unii dintre ei sunt terte parti care nu au rolul de a prelucra datele cu caracter personal, dar pot avea acces la ele in vederea indeplinirii obligatiilor lor sau in interactiunea lor cu societatea, dupa cum ar fi societati de mentenanta tehnica, auditori financiari sau prestatori de servicii juridice.

Datele cu caracter personal mentionate mai sus pot fi puse la dispozitie sau transmise unor parti terte in urmatoarele situatii: (i) autoritati publice, auditori sau institutii cu competente in activitati de control cu privire la serviciile, activitatile sau activele societatii, care solicita societatii sa furnizeze informatii, in baza obligatiilor legale care incumba societatii; (ii) pentru indeplinirea unei cerinte legale, inclusiv cele legate de furnizarea serviciilor, sau pentru protejarea drepturilor si activelor societatii noastre sau ale altor entitati sau persoane, dupa cum ar fi instantele de judecata; (iii) parti terte achizitoare, in masura in care activitatea societatii ar fi (total sau partial) transferata, iar datele cu caracter personal are persoanelor vizate ar fi parte din activele reprezentand obiectul tranzactiei. De asemenea, pentru scopul prelucrarii reglementat mai sus, putem furniza datele dumneavoastra cu caracter personal societatilor care fac parte din grupul SC SATU LUI PUPU SRL, companii care vor fi supuse instructiunilor societatii in ceea ce priveste prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal. Pentru mai multe informatii vizitati: https://www.satulupupu.ro.

​

TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN AFARA TARII

​

In contextul operatiunilor descrise mai sus, datele cu caracter personal ale Clientilor pot fi transferate in afara tarii catre state din Uniunea Europeana (“UE”) sau din spatiul Economic European (“SEE”). Astfel, informam Clientii, prin prezenta, ca orice transfer efectuat de catre societate catre un stat membru UE sau SEE va respecta prevederile legale din Regulamentul General privind protectia datelor nr.  2016/679 adoptat de Parlamentul European (“GDPR”).

​

DURATA PRELUCRARII

​

Vom stoca datele cu caracter personal ale Clientilor doar pentru perioada de timp necesara atingerii scopurilor prelucrarii, asa cum sunt ele mentionate mai sus, si cu respectarea reglementarilor legale in vigoare inclusiv, dar fara a se limita la dispozitiile in materia arhivarii.

​

CE SE INTAMPLA CU DATELE UTILIZATORILOR CU CARACTER PERSONAL DUPA CE PRELUCRAREA INCETEAZA

​

Dupa momentul in care durata prelucrarii mentionata mai sus expira si societatea nu mai are motive legale sau un interes legitim cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, datele cu caracter personal vor fi sterse in conformitate cu procedurile societatii, care pot implica arhivarea, anonimizarea, distrugerea.

​

PROCESUL DECIZIONAL AUTOMATIZAT SI CREAREA DE PROFILURI

​

Datele cu caracter personal mentionate in prezenta pot fi supuse unor procese decizionale automatizate, inclusive creare de profiluri.

​

SECURITATEA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

Societatea evalueaza si imbunatateste in mod constant masurile de securitate implementate in vederea asigurarii unei prelucrari a datelor cu caracter personal  in conditii de siguranta si securitate.

Masuri luate pentru asigurarea securitatii datelor cu caracter personal

1. Utilizatorii care au acces la baza de date a informatiilor cu caracter personal, pot accesa baza de date doar cu propriul nume de cont si parola (dupa 3 introduceri gresite a parolei contul se blocheaza). Toti utilizatorii sunt obligati sa pastreze confidentialitatea datelor la care au acces, iar la fiecare terminare de sesiune in baza de date vor inchide sesiunea.

2. Utilizatorii acceseaza datele cu caracter personal numai pentru indeplinirea atributiilor de serviciu;

3. Orice operatiune de colectare si/sau modificare a datelor cu caracter personal de catre utilizatori sunt inregistrate permanent (se inregistreaza utilizatorul, data, ora si tipul modificarii); de asemenea sunt inregistrate si toate logarile si delogarile tuturor utilizatorilor la baza de date;

4. Imprimarea datelor cu caracter personal se realizeaza numai de catre utilizatorii autorizati pt aceasta operatiune si numai in scopuri cerute de legile in vigoare (facturi, avize de insotire a marfii, contracte comerciale).

Sediul societăţii este dotat cu sistem de alarmă, iar datele cu caracter personal sunt stocate electronic în fişiere securizate, protejate de parolă. Informaţiile pe suport de hârtie sunt păstrate în dosare speciale, la care au acces doar angajaţii societăţii, cărora le incumbăobligaţia de confidenţialitate.

​

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE IN CEEA CE PRIVESTE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

In contextul prelucrarii datelor cu caracter personal ale utilizatorilor / potentialilor utilizatori, persoana vizata are urmatoarele drepturi:

​

1. Dreptul la informare – art. 13 si 14 GDPR. Permite persoanelor vizate sa stie, chiar de la momentul la care se face colectarea modul in care se vor utiliza acele date, catre cine vor fi ele dezvaluite ori transferate, ce drepturi au persoanele in cauza cu privire la datele prelucrate etc.;

2. Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate – art. 15 GDPR. Permite persoanei sa obtina, din partea SC SATU LUI PUPU SRL, o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care o privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la alte informatii utile;

3. Dreptul la rectificarea sau stergerea datelor – art. 17 GDPR. Permite persoanei sa obtina din partea SC SATU LUI PUPU SRL stergerea/rectificarea datelor cu caracter personal care o privesc, fara intarzieri nejustificate. Exista, totusi, si exceptii de la aceasta regula, cum ar fi: unele date sunt prelucrate pentru a oferi publicului dreptul la informare; datele sunt prelucrate in scopuri statistice ori de arhivare; datele sunt prelucrate pentru indeplinirea unei obligatii legale sau sunt prelucrate pentru constatarea sau apararea unui drept in instanta;

4. Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii – 18 GDPR: aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in cazurile in care: (i) considerati ca datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioada care sa permita operatorului sa verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegala, dar nu doriti sa va stergem datele cu caracter personal, ci sa restrangem utilizarea acestor date; (iii) in cazul in care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, insa dumneavoastra aveti nevoie de date pentru a constata, exercita sau apara un drept in instanta; sau (iv) v-ati opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care sa verificam daca temeiurile legitime ale operatorului de date prevaleaza asupra drepturilor persoanei vizate;

5. Dreptul la portabilitatea datelor – 20 GDPR. Reprezinta dreptul de a va primi datele cu caracter personal pe care le-ati furnizat SC Centrul Educational IBSEN SRL intr-o forma structurata, utilizata in mod curent si care poate fi citita automat, precum si dreptul de a transfera respectivele date catre un alt operator, in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra sau executarea unui contract si este efectuata prin mijloace automate;

6. Dreptul de a va retrage consimtamantul pentru prelucrare, atunci cand prelucrarea are la baza consimtamantul, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pana in momentul respectiv;

7. Dreptul de a va opune cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal – art 21 GDPR – din motive legate de situatia particulara in care va aflati, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe interes legitim, precum si de a va opune, in orice moment, prelucrarii datelor in scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri;

8. Dreptul de a nu fi obiectul unei decizii bazate exclusive pe prelucrare automatizata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;

9. Dreptul de a depune o plangere in fata autoritatii Nationale de supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) si dreptul de a va adresa instantelor de judecata competente.

Politica de protejare a datelor se bazeaza pe urmatoarele principii de protectie a datelor:

• Procesarea datelor personale se va face intr-o maniera legala, corecta si transparenta;

• Colectarea datelor personale se va face numai in scopuri specificate, explicite si legitime si datele nu vor fi procesate mai departe intr-o maniera incompatibila cu acele scopuri;

• Colectarea datelor personale va fi adecvata, relevanta si limitata la informatiile necesare scopului procesarii;

• Datele personale vor fi corecte, si acolo unde este necesar, actualizate;

• Se vor lua toate masurile necesare pentru a se asigura ca datele incorecte sunt sterse sau corectate fara intarziere;

• Datele personale vor fi pastrate intr-o forma ce permite identificarea persoanei vizate si pentru o perioada nu mai lunga decat cea in care datele personale sunt procesate;

• toate datele personale vor fi pastrate confidential si stocate intr-o maniera ce asigura securitatea necesara;

• Datele personale nu vor fi distribuite persoanelor terte decat in cazul in care este necesar in scopul oferirii de servicii conform acordurilor;

• Persoanele vizate au dreptul de a solicita accesul la datele personale, rectificarea si stergerea acestora, impotrivirea sau restrictionarea de la procesarea datelor atat cat si de la dreptul portabilitatii datelor.

​

​

MODIFICARI ADUSE ACESTEI DECLARATII CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

​

SC SATU LUI PUPU SRL isi rezerva dreptul de a modifica prezenta Declaratie – Politica de confidentialitate fara o instiintare prealabila, in conformitate cu legislatia in vigoare. In masura in care prezenta Declaratie va suferi modificari, SC SATU LUI PUPU SRL va publica pe site o versiune actualizata. Va rugam sa revedeti Declaratia – Politica de confidentialitate din timp in timp, fie pe site-ul SC SATU LUI PUPU SRL  fie in locatiile unde sunt disponibile serviciile, pentru a fi la curent cu cea mai recenta versiune a acesteia.

Exercitarea drepturilor mentionate mai sus poate fi facuta in orice moment. In vederea exercitarii acestor drepturi, va recomandam sa folositi formularele care pot fi gasite pe website-ul www.satulupupu.ro sau prin transmiterea unei notificari in format electronic la urmatoarea adresa: contact@satulupupu.ro  sau a unei notificari scrise, datate si semnate, la adresa: STR DRUMUL PĂDUREA MOGOȘOAIA NR. 31 - 41, BLOC TEI 11, AP. 1, SECT. 1, BUCURESTI.